1. نطاق السياسة
تنطبق هذه السياسة على بيانات المرشحين التي تُجمع عبر موقع إف بي آر القابضة، بوابة المرشحين، نماذج التقديم، الاختبارات، المقابلات، العروض الوظيفية، ومستندات إجراءات التوظيف.
2. فئات بيانات التوظيف
قد تشمل البيانات الاسم، البريد الإلكتروني، رقم الجوال، السيرة الذاتية، الجنسية، سنوات الخبرة، روابط الملف المهني، إجابات الفرز، نتائج الاختبارات، تقييمات المقابلات، المراسلات، العروض، ومستندات الانضمام عند الحاجة.
3. أساس المعالجة
نعالج بيانات التوظيف بناءً على موافقتك الصريحة عند التقديم، ولاستكمال إجراءات ما قبل التعاقد، وللمصلحة المشروعة في حماية نظام التوظيف وتوثيق القرارات، وبما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية.
4. مدد الاحتفاظ
نحتفظ بطلبات التوظيف النشطة طوال فترة المعالجة. بعد إغلاق الطلب أو رفضه أو سحبه، نحتفظ ببيانات التقديم العامة لمدة لا تتجاوز ستة (6) أشهر، ما لم يوجد سبب نظامي أو تعاقدي أطول. العروض الوظيفية المرسلة ومستندات التعاقد والانضمام والبيانات المرتبطة بها تُعامل كسجلات تعاقدية أو وظيفية وتُحفظ ضمن أرشيف الشركة الدائم.
5. Talent Pool
إذا كان المرشح مناسباً لفرص مستقبلية، قد يُضاف إلى Talent Pool بموافقة أو قرار توظيف مشروع مرتبط بفرص لاحقة. تتم مراجعة ملفات Talent Pool دورياً، وتُؤرشف أو تُحذف عند انتهاء الغرض أو بناءً على طلب المرشح وفق النظام.
6. الحذف وإخفاء الهوية
عند انتهاء مدة الاحتفاظ لبيانات التقديم العامة، تُزال أو تُجعل مجهولة الهوية بحيث لا تعرّف المرشح، مع الإبقاء على إحصاءات مجمعة غير شخصية لأغراض تحسين التوظيف. لا يشمل الحذف الآلي العروض المرسلة أو مستندات التعاقد والانضمام المحفوظة كسجلات دائمة.
7. حقوق المرشح
يمكنك طلب الوصول إلى بياناتك، تصحيحها، حذفها، تقييد معالجتها، الاعتراض على المعالجة، أو سحب الموافقة عندما يكون الأساس هو الموافقة. راسلنا عبر privacy@fbr.sa.
8. الأمان والوصول
نقيّد الوصول إلى بيانات المرشحين حسب الدور والصلاحية، ونستخدم سجل تدقيق، ومصادقة للوحة الإدارة، وضوابط تحميل ملفات خاصة، ومراجعة دورية للمخاطر التشغيلية.
9. العلاقة مع سياسة الخصوصية
تُقرأ هذه السياسة مع سياسة الخصوصية والشروط والأحكام. في حال التعارض، تُطبّق الأحكام الأكثر حماية لصاحب البيانات.
آخر تحديث: 2026م — الإصدار 1.0.